LAN IT 24 GmbH - Verhaltensanforderungen an die Integrität

Verhaltenskodex

Die Verhaltensanforderungen an die Integrität der LAN IT 24 GmbH setzen darauf, dass persönliche Interessen der Mitarbeiter nicht mit den Unternehmensinteressen in Konflikt geraten. Wir begegnen anderen Menschen mit Fairness und Respekt. Wir behandeln andere fair, rücksichtsvoll und respektvoll. Unser Ziel ist es, alle Mitarbeiter gleichermaßen zu schätzen und sie bei der Entfaltung ihres individuellen Potenzials zu unterstützen. Immer und ohne Ausnahme.

Menschenrechte

Wir begegnen unseren Mitmenschen mit Respekt und wahren die Menschenrechte. Als Unternehmen, das ein profitables Wachstum anstrebt, wollen wir nachhaltigen Wert schaffen. Wir sind bestrebt, einen positiven Beitrag zur Achtung der Menschenrechte und zum Wohlergehen der Menschen zu leisten.
Wir verpflichten uns zur Einhaltung international anerkannter Arbeits- und Sozialstandards. Unser Engagement umfasst Arbeitsstandards, wie sie in der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen (UN), den Leitprinzipien der Vereinten Nationen für Wirtschaft und Menschenrechte sowie den OECD-Leitsätzen für multinationale Unternehmen niedergelegt sind. In unserer Geschäftstätigkeit achten wir stets darauf, keine Menschenrechtsverletzungen zu verursachen oder indirekt dazu beizutragen.
Als Teilnehmer an zahlreichen globalen Wertschöpfungsketten verlassen wir uns auf unsere Partner und erwarten von ihnen, dass sie die Menschenrechte und die damit verbundenen internationalen Arbeits- und Sozialstandards einhalten.
In diesem Zusammenhang unterstützen wir unsere Partner bei der Wahrnehmung ihrer jeweiligen Verantwortung in Bezug auf die Menschenrechte. Wir begegnen unseren Mitmenschen mit Respekt und wahren die Menschenrechte. Als Unternehmen, das auf profitables Wachstum abzielt, wollen wir nachhaltige Werte schaffen. Wir sind bestrebt, einen positiven Beitrag zur Achtung der Menschenrechte und zum Wohlergehen der Menschen zu leisten.
Wir verpflichten uns zur Einhaltung international anerkannter Arbeits- und Sozialstandards. Unser Engagement umfasst Arbeitsstandards im Sinne der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen (UN), der Leitprinzipien der Vereinten Nationen für Wirtschaft und Menschenrechte und der OECD-Leitsätze für multinationale Unternehmen.
In unserer Geschäftstätigkeit achten wir stets darauf, keine Menschenrechtsverletzungen zu verursachen oder indirekt dazu beizutragen.
Als Teilnehmer an zahlreichen globalen Wertschöpfungsketten verlassen wir uns auf unsere Partner und erwarten von ihnen die Einhaltung der Menschenrechte und der damit verbundenen internationalen Arbeits- und Sozialstandards. In diesem Zusammenhang unterstützen wir unsere Partner.

Respektvolles Miteinander am Arbeitsplatz

Alle Mitarbeiter der LAN IT 24 GmbH sollen sich stets geschätzt und respektiert fühlen. Wir dulden daher keine herablassenden, entwürdigenden, beleidigenden oder anderweitig respektlosen Worte und Taten gegenüber unseren Kolleginnen und Kollegen. Dies ist eine Grundvoraussetzung für unsere Motivation und unser Engagement im Unternehmen. Unsere Teams bauen auf Talent und Vielfalt – und genau das macht unseren Erfolg aus. Wir fördern ein inklusives Arbeitsumfeld, das Raum für Vielfalt lässt und in dem Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und aus verschiedenen Regionen auf Augenhöhe zusammenkommen.
Wir dulden keine Benachteiligung oder Diskriminierung aufgrund von Alter, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Identität oder Ausdruck, nationaler Herkunft, Religion, Behinderung, genetischen Informationen oder persönlichen Eigenschaften und Vorlieben. Diese Grundsätze leiten alle Entscheidungen bezüglich unserer Mitarbeiter – von der Rekrutierung und Einstellung bis hin zu Beförderungen, Zusatzleistungen, Disziplinarmaßnahmen und Kündigungen.

Wir sind größer, besser, stetiger und schneller, wenn wir gleichberechtigt sind

Gemeinsam können wir Gleichberechtigung für alle erreichen. Chancengleichheit ist ein Kernwert und ein wesentlicher Bestandteil der LAN IT 24 GmbH. Vielfalt ist eines der wichtigsten Kapitel unseres Verhaltenskodex. Wir glauben, dass Unternehmen eine starke Plattform für gesellschaftlichen Wandel sein können und dass es unser höherer Zweck ist, die Gleichberechtigung aller Menschen voranzutreiben. Eine Kultur der Gleichberechtigung zu schaffen, ist nicht nur das Richtige, sondern auch das Klügste. Diverse Unternehmen sind innovativer und besser aufgestellt, um im globalisierten Geschäftsumfeld erfolgreich zu sein. Wir sind bestrebt, Arbeitsplätze zu schaffen, die die Gemeinschaften widerspiegeln, denen wir dienen, und in denen sich jeder befähigt fühlt, sein vollständiges, authentisches Ich in die Arbeit einzubringen. Es gibt noch viel zu tun, aber mit der Unterstützung all unserer Mitarbeiter, Kunden, Partner, Kooperationen und der Gemeinschaft können wir gemeinsam #EqualityForAll erreichen.

Gesundheit und Sicherheit sind für uns von zentraler Bedeutung

Wir handeln in all unseren globalen Geschäftstätigkeiten verantwortungsvoll. Dabei halten wir nicht nur die geltenden Vorschriften ein, sondern gehen noch einen Schritt weiter, um Risiken zu reduzieren und unsere Auswirkungen auf die Umwelt zu minimieren.

Umwelt, Gesundheit und Sicherheit

Wir verpflichten uns zu Energieeffizienz und Klimaschutz und arbeiten kontinuierlich daran, nachhaltige Lösungen für unsere Standorte, Einrichtungen und Kunden zu entwickeln. In all unseren Geschäftsaktivitäten und in enger Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten halten wir hohe Gesundheits- und Sicherheitsstandards ein und wahren so das Vertrauen unserer Mitarbeiter, Kunden, Geschäftspartner und anderer Interessengruppen. Wir sind auf mögliche Zwischenfälle und Notfälle gut vorbereitet, um geeignete Maßnahmen einleiten zu können. Wir nutzen unsere Produkte und Ressourcen entlang der gesamten Wertschöpfungskette bestmöglich und handeln beim Betrieb unserer Systeme sowie beim weltweiten Transport unserer Produkte verantwortungsvoll.

Eine Verpflichtung, die wir mit unseren Partnern und Lieferanten teilen

Wir haben uns ehrgeizige Ziele in den Bereichen Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz gesetzt – und das Gleiche erwarten wir von unseren Geschäftspartnern. Wir zählen insbesondere darauf, dass sich unsere Lieferanten diesen Zielen verpflichten, und arbeiten gemeinsam mit ihnen an der Verbesserung ihrer Nachhaltigkeitsleistung.

Interessenkonflikte durch Nebentätigkeiten

Eine Nebentätigkeit ist jede Aktivität, bei der der Arbeitnehmer einem Dritten außerhalb des Hauptarbeitsverhältnisses zur Verfügung steht – unabhängig davon, ob diese bezahlt oder unbezahlt ist. Dazu gehört auch eine selbstständige Nebentätigkeit.
Es ist uns nicht gestattet, Nebentätigkeiten auszuüben, die den Interessen der LAN IT 24 GmbH zuwiderlaufen, insbesondere wenn wettbewerbsrechtliche Gründe dagegen sprechen.

Private Kapitalanlagen

Eigenkapitalbeteiligungen an Wettbewerbern oder Geschäftspartnern der LAN IT 24 GmbH, die einen unternehmerischen Einfluss ermöglichen, liegen nicht im Interesse des Unternehmens.

Private Nutzung von Unternehmenseigentum

Die private Nutzung von Unternehmenseigentum ist grundsätzlich nicht gestattet, es sei denn, im Einzel- oder Kollektivrecht oder gemäß betrieblichen Regelungen bzw. der betrieblichen Praxis ist etwas anderes geregelt.

Geschäftsbeziehungen

Vertrauen, Fairness und ein hohes Maß an Unabhängigkeit bei geschäftlichen Entscheidungen prägen unseren Umgang mit Geschäftspartnern. Private Interessen und persönliche Vorteile dürfen unsere geschäftlichen Entscheidungen nicht beeinflussen.

Geschäftsbeziehungen zu Kunden

Wie wir den Kundenkontakt gestalten, hat einen nachhaltigen Einfluss auf das Erscheinungsbild unseres Unternehmens. Es ist für uns daher selbstverständlich, dass wir uns in diesem sensiblen Bereich regelkonform und zugleich ethisch einwandfrei verhalten. Konkret bedeutet dies beispielsweise: Wir rufen unsere Kunden zu Werbezwecken nur im gesetzlich zulässigen Rahmen an. Und: Wir raten unseren Kunden nicht zum Kauf von Produkten oder Dienstleistungen, die sie offensichtlich nicht benötigen.

Aktive Korruption

Um das Vertrauen unserer Kunden zu erhalten, verzichten wir auf jede Form von korruptem Verhalten und vermeiden auch nur den bloßen Anschein davon. Wir dürfen Angehörigen des öffentlichen Sektors im In- und Ausland sowie Entscheidungsträgern in privaten Unternehmen keine unberechtigten Vorteile anbieten, versprechen oder gewähren, um ein für die LAN IT 24 GmbH günstiges Verhalten oder eine günstige Entscheidung zu erwirken. Besondere Aufmerksamkeit müssen wir diesem Thema bei Geschenken sowie Einladungen zu Geschäftsessen und Veranstaltungen widmen. Werden wir von Angehörigen des öffentlichen Sektors oder Entscheidungsträgern in privaten Unternehmen aufgefordert, unberechtigte Vorteile zu gewähren, informieren wir unsere Führungskräfte oder das Management.

Öffentliche Aufträge

Der öffentliche Sektor ist ein wichtiger Kunde unseres Unternehmens. Wir beachten die Vorschriften über das Vergabeverfahren für öffentliche Aufträge und insbesondere die Regeln zur Vermeidung unzulässiger Einflussnahme.

Handelskontrollen

Die LAN IT 24 GmbH beteiligt sich aktiv am internationalen Waren- und Dienstleistungsverkehr und unterstützt den freien Welthandel. Wir befolgen bestehende Handelskontrollen und halten die Bestimmungen zur Import- und Exportkontrolle sowie zu Wirtschaftsembargos ein.

Geschäftsbeziehungen zu Wettbewerbern

Die LAN IT 24 GmbH bekennt sich zum freien Wettbewerb als grundlegendem Bestandteil der Marktwirtschaft. Bei allen Geschäftsvereinbarungen und allen Geschäftsbeziehungen mit Dritten achten wir besonders auf die rechtlichen Anforderungen zur Sicherung des freien Wettbewerbs. Dies gilt insbesondere für Vereinbarungen mit Wettbewerbern und sonstigen Dritten, wenn diese Vereinbarungen den Wettbewerb beeinträchtigen können. Wir beteiligen uns nicht an Preisabsprachen oder verbotenen Abstimmungen des Marktverhaltens zwischen Wettbewerbern. Wir verpflichten uns zu einem fairen Umgang mit unseren Geschäftspartnern und Wettbewerbern und nutzen bestehende Handlungsspielräume nicht aus. Wir verbreiten auch keine falschen Informationen über die Produkte und Dienstleistungen unserer Wettbewerber und versuchen nicht, uns auf unlautere Weise Wettbewerbsvorteile zu verschaffen. Wettbewerbsspionage als Mittel zur Erlangung unlauterer Informationen über unsere Konkurrenten lehnen wir ausdrücklich ab.

Geschäftsbeziehungen zu Lieferanten

Wir pflegen vertrauensvolle und faire Geschäftsbeziehungen zu unseren Lieferanten. Umgekehrt erwarten wir von unseren Lieferanten, dass sie uns mit dem gleichen Respekt und der gleichen Integrität begegnen, die wir ihnen entgegenbringen. Der Einkauf arbeitet gemäß den Gesetzen und Vorschriften der Länder, in denen wir tätig sind.

Passive Korruption

Wir treffen unsere geschäftlichen Entscheidungen ausschließlich im Interesse der LAN IT 24 GmbH und stellen private Interessen zurück. Wir dürfen uns bei geschäftlichen Entscheidungen nicht durch das Anbieten oder Annehmen unberechtigter Vorteile von Lieferanten und Kunden beeinflussen lassen. Ebenso fordern wir keine unberechtigten Vorteile von ihnen ein. Wir wollen bereits den Anschein vermeiden, dass wir uns bei geschäftlichen Entscheidungen von Vorteilen beeinflussen lassen. Sind wir uns unsicher, ob wir ein Geschenk oder eine Einladung zu einem Geschäftsessen bzw. einer Veranstaltung von einem Lieferanten oder Kunden annehmen dürfen, wenden wir uns an unser Management. Werden uns unberechtigte Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt, informieren wir unsere Geschäftsleitung.

Einkaufsumgehung

Der Einkauf ist dafür verantwortlich, Waren und Dienstleistungen kompetent zu optimalen Konditionen zu beschaffen. Die Umgehung des Einkaufs kann zu Nachteilen für die LAN IT 24 GmbH führen. Daher müssen alle Einkaufsprozesse über den Einkauf abgewickelt werden.

Geldwäsche

Die LAN IT 24 GmbH ergreift alle erforderlichen Maßnahmen, um Geldwäsche in ihrem Einflussbereich zu verhindern.

Umgang mit Informationen und Datensicherheit

Die Sicherheit von Daten ist für die LAN IT 24 GmbH von zentraler Bedeutung. Sie hat wesentlichen Einfluss auf den Geschäftserfolg und das öffentliche Erscheinungsbild. Wir schützen daher Unternehmensdaten sowie personenbezogene Kunden- und Mitarbeiterdaten mit allen verfügbaren, geeigneten und angemessenen technischen und organisatorischen Mitteln vor unbefugtem Zugriff, unbefugter oder unsachgemäßer Nutzung, Verlust und vorzeitiger Vernichtung.

Datenschutz

Wir wissen um die hohe Sensibilität der uns von unseren Kunden, Mitarbeitern, Aktionären und Lieferanten anvertrauten personenbezogenen Daten und schützen diese durch einen sorgfältigen und vertrauensvollen Umgang. Jeder Einzelne ist im Rahmen seiner Aufgaben dafür verantwortlich, ein hohes Schutzniveau in der LAN IT 24 GmbH zu gewährleisten. Wir werden dabei durch eine Vielzahl technischer und organisatorischer Maßnahmen unterstützt, die die Vertraulichkeit personenbezogener Daten sicherstellen sollen. Interne Regelungen sorgen weltweit für ein einheitlich hohes Datenschutzniveau.
Wir erheben und verarbeiten sensible Daten nur mit Einwilligung der betroffenen Person, wenn eine klare Rechtsnorm dies erlaubt oder wenn es zur Erfüllung einer vertraglichen Pflicht erforderlich ist. Darüber hinaus erheben, verarbeiten und nutzen wir personenbezogene Daten nur im erforderlichen Umfang und nur für die vorgesehenen Zwecke. Wir respektieren die umfassenden Rechte der Menschen, deren Daten wir erheben, verarbeiten und nutzen.

Allgemeine Geheimhaltung

Ergänzend zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz ist jeder verpflichtet, die betrieblichen Interessen zu wahren. Wir geben daher Informationen aus und über unser Unternehmen nicht unnötig nach außen weiter. In persönlichen Gesprächen oder Telefonaten mit Kollegen in der Öffentlichkeit (wie z. B. in öffentlichen Verkehrsmitteln) stellen wir die Vertraulichkeit dieser Informationen sicher. Zudem schützen wir unsere Geschäftsunterlagen vor unbefugter Einsichtnahme.

Umgang mit Insiderinformationen

Werden Insiderinformationen bekannt, kann dies erhebliche Auswirkungen auf den Börsen- oder Marktpreis der jeweiligen Wertpapiere haben. Um das Vertrauen der Anleger in die Funktionsfähigkeit des Kapitalmarktes zu schützen, ist der Umgang mit Insiderinformationen streng geregelt. Wer Kenntnis von Insiderinformationen erlangt, unterliegt einem besonderen Handelsverbot, einem Empfehlungs- und Verleitungsverbot sowie einem Verbot der unbefugten Weitergabe. Emittenten von Finanzinstrumenten sind grundsätzlich verpflichtet, solche Insiderinformationen, die sie direkt betreffen, unverzüglich zu veröffentlichen (Ad-hoc-Publizitätspflicht).